Introduction
Key&Care accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations dans le cadre de nos services de conciergerie et gestion locative haut de gamme.
En utilisant notre site web ou nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : Key&Care
- Adresse : Marrakech, Maroc
- E-mail : conciergerie.keycare@gmail.com
- Téléphone : +212 623304141
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : conciergerie.keycare@gmail.com
Données Personnelles Collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles en fonction de votre interaction avec nos services :
1. Données collectées via les formulaires de contact
Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site, nous collectons :
- Votre nom, prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, caractéristiques)
2. Données collectées via l'inscription à la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication
3. Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur utilisé
- La géolocalisation approximative
- Les pages consultées et la durée de visite
4. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences
- Analyser le trafic du site
- Améliorer l'expérience utilisateur
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.
Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
1. Gestion de la relation commerciale
- Traiter vos demandes de contact et de devis
- Confirmer vos réservations et gérer les prestations de conciergerie
- Répondre à vos questions et assurer le suivi client
2. Marketing et communication
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Personnaliser nos communications en fonction de vos préférences
3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Analyser les performances de nos campagnes marketing
4. Sécurité et prévention des fraudes
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Prévenir et détecter les activités frauduleuses
5. Analyse statistique
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer l'audience et les performances du site
Base Légale du Traitement
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Exécution d'un contrat : Traitement nécessaire à la gestion de nos services de conciergerie
- Consentement : Pour l'envoi de communications marketing (newsletter, offres)
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité du site
- Obligation légale : Pour répondre aux exigences légales et réglementaires
Partage et Destinataires des Données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivants :
1. Prestataires de services
Nous faisons appel à des prestataires techniques pour :
- Hébergeurs web et services cloud
- Outils d'analyse (ex: Google Analytics)
- Prestataires de maintenance et support technique
Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données.
2. Partenaires commerciaux
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons partager certaines données avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
- Partenaires de services complémentaires (maintenance, nettoyage)
3. Autorités légales
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données :
- Pour répondre à une obligation légale
- Pour protéger nos droits et notre sécurité
- En cas de demande des autorités compétentes
4. Transferts internationaux
Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors du Maroc. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément à la législation en vigueur.
Durée de Conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant :
- Données clients : La durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, incluant la durée du contrat de gestion et les obligations légales (comptables et fiscales)
- Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
- Données newsletter : Jusqu'à votre désinscription
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Archives : 5 ans après la fin de la relation commerciale pour les obligations comptables et fiscales
À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation plus longue.
Vos Droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants :
1. Droit d'accès
Vous pouvez obtenir confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données.
2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
3. Droit d'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
4. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, notamment pour la prospection commerciale.
5. Droit de limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
6. Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : conciergerie.keycare@gmail.com
- Par courrier : Key&Care, Marrakech, Maroc
- Par téléphone : +212 623304141
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :
- L'accès non autorisé
- La divulgation accidentelle
- La modification ou la destruction
- La perte de données
Mesures de sécurité mises en place :
- Protocole HTTPS pour sécuriser les échanges
- Chiffrement des données sensibles
- Accès restreint aux données personnelles (authentification forte)
- Sauvegardes régulières
- Sensibilisation et formation de nos équipes
- Audits de sécurité réguliers
Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais conformément à la réglementation.
Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation.
Types de cookies utilisés :
1. Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site (navigation, sécurité).
2. Cookies de performance
Ils nous permettent d'analyser l'utilisation du site et d'améliorer ses performances (Google Analytics).
3. Cookies fonctionnels
Ils mémorisent vos préférences (langue, région) pour personnaliser votre expérience.
4. Cookies publicitaires
Ils permettent d'afficher des publicités pertinentes en fonction de vos centres d'intérêt.
Gestion des cookies
Vous pouvez à tout moment :
- Accepter ou refuser les cookies via le bandeau de consentement
- Configurer votre navigateur pour bloquer les cookies
- Supprimer les cookies déjà enregistrés
Notez que le refus de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement du site.
Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la législation.
Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail ou via un avis sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
Date de dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Contact et Réclamations
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :
- E-mail : conciergerie.keycare@gmail.com
- Téléphone : +212 623304141
- Adresse : Marrakech, Maroc
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel (CNDP) au Maroc.